Knipt u ook teksten uit oude documenten om die vervolgens in het huidige document te plakken?
Om vervolgens later te ontdekken dat u vergeten bent cruciale gegevens te wijzigen?
Kies voor de bouwstenenmodule van Prodoc!
De bouwstenen (dit zijn Word documenten) worden centraal op een server bewaard en onderhouden. De bouwstenen kunnen in mappen worden opgeslagen net zoals in Windows verkenner. De ‘diepte’ van de submappen is (nagenoeg) onbeperkt.
Bouwstenen – handig voor:
- Het maken van (standaard) rapporten
- Inventarisaties
- Op maat gemaakte reisplannen
- Offertes, etc.
Onder het scherm waar de ‘boom’ met de bouwstenen wordt getoond, is een ‘preview’ scherm zichtbaar.
De geselecteerde bouwsteen wordt in dat scherm getoond. De gebruiker kan daarop inzoomen.
Elke bouwsteen kan zogenaamde invulpunten bevatten. Invulpunten moeten door de gebruiker gevuld worden, bijvoorbeeld met een datum, naam of bedrag.
Zoals gezegd is een bouwsteen een Word-document en kan dus ook afbeeldingen bevatten.
Er kan van invulpunt naar invulpunt gesprongen worden, net zolang totdat alle invulpunten vervangen zijn door tekst. Op deze wijze is de kans klein dat vergeten wordt cruciale informatie in te vullen.
De beheerder kan eenvoudig nieuwe bouwstenen aanmaken en invulpunten plaatsen. Het aanmaken van een nieuwe bouwsteen gebeurt m.b.v. een sjabloon, opgemaakt in de huisstijl van uw bedrijf
De bouwstenenmodule werkt onder nagenoeg alle versies van zowel Word als Outlook inclusief versie 2016.